Lantheo

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亲爱的作者们,我们来聊聊格式

从一个排版小能手的文字里嗅出了一大缸眼泪的味道hhhh

来自中世界:

大概可以理解为姊妹篇:亲爱的作者们,我们来谈谈标点

如果你想把文字印出来的话,它的格式就有点重要了。

以下是一些通用的格式建议,和一点点Word小技巧。


不要用n个空格或者tab键来表示段前的空格,请设置为“段落格式-首行缩进”,缩进量是“2字符”。如果你使用的写作工具不支持这种格式,就……忍着吧。段前一堆空格会让排版想杀人。


请知道换行分段的区别。在大部分书写工具里,按一下回车会分段,shift+回车会换行,但是换行后的文字依然属于同一个段落。在word里,换行显示为一个【↓】,分段显示为一个【拐角形的小箭头】。

如果你不知道所用的写作工具打下回车插入的是什么,复制到word里看一下。如果你所有的自然段之间都是换行符【↓】,排版还是会想杀人。


如果你用word,请不要用一堆回车来把新章节推到下一页,可以使用“插入-分页符”。



如果你的书写工具支持文字样式,使用它建立目录会让你有条理得多。如果一个标题有多行,例如图中的“第一章 一个长长长的章节标题”,使用换行而不是分段,也就是shift+回车

在Word里,右键导航栏里的章节标题,可以选择标题和这一章的内容。


如果有注释的话,可以使用脚注功能,“引用-插入脚注


当你从word复制整个章节的时候,只要复制正文即可,粘贴出来就会自动变成这样(所有脚注会标好序号排列在正文下面):

一段正文[1]


[1] 一个脚注

在网上发文的时候挺好用的(数字会有个链接,可以删了),交给排版的时候大概会让她感动落泪。


如果做校对的话,可以使用审阅功能,打开“修订”,就会把你所有的修改变成标红的样子,作者可以选择是否接受。也可以用批注来交流。


拆分”是个很有用的功能,可以让你同时看着一个文档的不同部分,我翻译的时候一般用这个。


大概目前就这些,欢迎补充。


【打个小广告:接排版单,请私信联系。】

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  1. Zefia来自中世界 转载了此文字

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